يتم ملئ الطلب على البوابة الإلكترونية أو الذهاب إلى المديرية لملئ الطلب يدوياً وتسليمه إلى موظف الشباك لتسجيله على موقع البوابة نيابة عنه. فى أى من الحالتين السابقتين يتسلم مقدم الطلب رقم للطلب ليمكن من خلاله متابعة موقف الطلب فى أى وقت.

يتم تحديد موعد المعاينة للمواطن على البوابة ويتم أثناء المعاينة استلام المستندات المطلوبة لاستخراج أو تجديد الترخيص ومطابقتها بالأصول. والمستندات المطلوبة هى:
1- مستخرج رسمى من القيد فى السجل التجارى (أصل)
2- صورة رسمية من البطاقة الضريبية (الأصل للاطلاع)
3- صورة الرخصة الصادرة من الوحدة المحلية مدون بها نوع النشاط (الأصل الاطلاع)
4- رسم هندسى للموقع معتمد من مهندس نقابى والوحدة المحلية (أصل)
5- صورة عقد الإيجار أو الملكية مسجل فى الشهر العقارى (الأصل للاطلاع)
6- شهادة من نقابة المهن الزراعية للمهندس الزراعى المدير المسئول عن المتجر (أصل)
7- شهادة من التأمينات تفيد بالتأمين على المهندس الزراعى المدير المسئول (أصل)
والرسوم المقررة هى (تقدم أثناء المعاينة)
1- 20 جنية تسدد بإيصال
2- 5 جنية تسدد بحوالة باسم معهد بحوث الأراضى والمياه بالجيزة
3- 6.5 جنية ضريبة نوعية يقوم المواطن بدفعها أثناء المعاينة مقابل إيصال أو توريدها لخزينة المديرية.
التوقيتات المحددة لإنجاز الخدمة
اسبوعين من تاريخ تقديم الطلب.